این مطلب از وبلاگ کارسپاری به این موضوع می‌پردازد که سرور ایمیل چیست، چگونه کار می‌کند و چرا برای شما اهمیت دارد.
سرور ایمیل که به آن میل سرور نیز گفته می‌شود، در اصل یک سیستم کامپیوتری است که ایمیل‌ها را ارسال و دریافت می‌کند. وقتی ایمیلی ارسال می‌کنید، از یک سری سرور عبور می‌کند تا به مقصد نهایی خود برسد. در حالی که این فرآیند بسیار سریع و کارآمد است، پیچیدگی قابل توجهی پشت این کار وجود دارد.
ارتباط ایمیل شامل پروتکل‌ها و فرآیندهای پیچیده است. معمولا سرور ایمیل یک کامپیوتر است که دارای یک سیستم کامل با برنامه‌ها یا خدمات مختلف است. بر اساس نوع عملکردی که انجام می‌دهند، سرورهای ایمیل را می‌توان به سرورهای ایمیل ورودی و خروجی دسته بندی کرد. در روزهای اولیه اینترنت، فرستندگان ایمیل مجبور بودند به سرورهای خود متکی باشند. این منجر به شناخته شدن پلتفرم‌های ایمیل شد که بر روی سرورهای خصوصی کار می‌کنند. این تغییر دسترسی به ایمیل را افزایش داد، اما امنیت آن را کاهش داد. امروزه، هر کسی همچنان می‌تواند سرور خود را میزبانی کند تا به طور موثر از هر گونه نگرانی مربوط به امنیت و حریم خصوصی در ارائه‌دهندگان بزرگ ایمیل اجتناب کند.
سرور ایمیل چگونه کار می‌کند؟
برای اینکه یک سیستم کامپیوتری به عنوان یک سرور پست الکترونیکی عمل کند، باید نرم افزار سرور ایمیل را نصب کرده باشد. این نرم افزار به مدیر سیستم اجازه می‌دهد تا برای هر یک از دامنه‌های میزبانی شده روی سرور، حساب‌های ایمیل را مدیریت و ایجاد کند.
در کنار آن، پروتکل‌هایی نیز دارید. پروتکل‌ها قوانین نرم‌افزاری شبکه‌ای هستند که به رایانه‌ها اجازه می‌دهند در همه جا به شبکه‌ها متصل شوند، بنابراین می‌توانید به صورت آنلاین خرید کنید، ایمیل ارسال کنید و آزادانه اینترنت را مرور کنید. این پروتکل‌ها جزء حیاتی فعالیت شبکه شما هستند.
SMTP:
SMTP مخفف عبارت Simple Mail Transfer Protocol است پروتکل SMTP هرگونه درخواست ارسال ایمیل را مدیریت می‌کند و ایمیل می‌فرستد. بنابراین سرور ایمیل خروجی است. ما می‌توانیم SMTP را به‌عنوان انتقال ایمیل شما در شبکه‌ها و بین شبکه‌ها تصور کنیم. بدون آن، ایمیل‌های ارسالی شما به جایی نمی‌رسد.
POP / IMAP:
برای سرورهای ایمیل ورودی، دو نوع پروتکل اصلی وجود دارد – POP3 و IMAP. سرورهای POP3 که مخفف عبارت 3 Post Office Protocol است، بیشتر به دلیل واکشی محتوای صندوق ورودی در هارد دیسک رایانه شما شناخته شده است. سرورهای IMAP، مخفف عبارت Internet Message Access Protocol است، برای همگام‌سازی کل صندوق پستی از راه دور استفاده می‌شوند.
برای اینکه ایمیل ورودی به درستی به دست شما برسد لازم است هردوی این پروتکل ها به درستی کارکنند.
هدف یک ایمیل‌سرور چیست؟
در ساده‌ترین حالت، یک سرور پست الکترونیکی ایمیل‌ها را به مقصد مورد نظر خود می‌رساند. شما می‌توانید آن را به عنوان رایانه‌ای در نظر بگیرید، که به شما امکان می‌دهد انتقال ایمیل‌ها را در یک شبکه از طریق پروتکل‌های مختلف کنترل کنید. یک سرور پست الکترونیکی همچنین می‌تواند انتقال ایمیل‌ها را رمزگذاری کند، بنابراین هیچ‌کس نمی‌تواند به اطلاعات موجود در صندوق ورودی ایمیل شخصی شما دسترسی پیدا کند.
چه کارهای دیگری می‌توانید با یک سرور ایمیل انجام دهید؟
همان‌طورکه قبلاً اشاره کردیم، ارسال و دریافت ایمیل یک فرآیند پیچیده است که با هر مقررات و الزامات امنیتی جدید که به آن افزوده می‌شود، پیچیدگی آن افزایش می‌یابد. با وجود همه استانداردهای امنیتی ، پیام‌های شما همچنان می‌توانند جعل شوند و شما را در معرض خطر حملات سایبری قرار دهند. از آن‌جایی که ایمیل هدف اصلی این حملات است، باید از ایمیل‌های خود، به خصوص ایمیل‌هایی که به عنوان یک کسب و کار ارسال می‌شود محافظت بیشتری کنید.
این نرم‌افزار برای پلتفرم‌های زیادی در دسترس است. چه به دنبال ایجاد یک کسب و کار یا فقط به دنبال افزایش امنیت یا زیرساخت‌های فناوری اطلاعات خود باشید، نرم افزار سرور ایمیل می‌تواند محیط امن‌تری را به طور خاص برای رفع نیازهای شما در مقایسه با ارائه دهندگان ایمیل سنتی ارائه دهد. و خوشبختانه، گزینه‌هایی برای ایمن سازی سرور ایمیل شما وجود دارد.
