صرف‌نظر از اینکه کار جدید، اولین یا دهمین شغل شما باشد، در هر صورت شروع یک نقش جدید، چالش‌برانگیز است. اینکه کار جدید شما بصورت حضوری و یا غیر حضوری نیز باشد هم، امری دیگر است که می‌تواند در چالش‌های شما تفاوت ایجاد کند. اما با مسلح‌شدن به نکات این مطلب، می‌توانید این شروع جدید را، کمی برای خود آسان‌تر کنید. در چند روز اول، معمولاً با ویژگی‌های نقش جدید و همینطور اهمیت نقش شما در چارچوب تیم و سازمان آشنا می‌شوید. با این حال، یک شروع مثبت و موثر برای شما تنها به کارفرما و همکاران جدید شما بستگی ندارد. بلکه می‌توانید با توجه به نکات این مطلب در هفته اول قدم‌هایی بردارید، تا شروع دلخواه‌تان را داشته باشید. قطعا جلب رضایت کارفرما برای شما در این شروع جدید قابل اهمیت است. پس چه بهتر که مطلب روش‌های جلب رضایت کارفرما و کارسپار را هم مطالعه کنید.
نکاتی برای شروع کار در شغل جدید
در این مطلب از مجله کارسپاری نکاتی وجود دارد که می‌توانید برای شروع یک شغل جدید از آنها کمک بگیرید.
با نگرش مثبت شروع کنید.
در روز اول زودتر در محل کار خود حاضر شوید تا با آرامش بیشتری کارتان را شروع کنید. بعد از آن سعی کنید، خود را از لحاظ روحی برای رویارویی با تمامی چالش‌ها آماده کنید. کاملا در روز و هفته اول، مانند روز مصاحبه شغلی‌تان رفتار کنید. سعی کنید به رئیس جدید خود نشان دهید که تصمیم درستی گرفته است. شوروشوق و همچنین نشان‌دادن اعتمادبه‌نفس هنگام شروع یک کار جدید، بسیار مهم است. تغییر می‌تواند طاقت‌فرسا باشد، اما سعی کنید از همان روز اول به توانایی‌های خود اعتماد کنید.
قبل از شروع کار، هرگونه ایده از پیش تعیین‌شده را فراموش کنید.
کار جدیدتان را با افکار و پیش‌زمینه قدیمی در مورد شرکت، یا حتی نقش خودتان شروع نکنید. زیرا ممکن است مانع از توانایی شما در یادگیری مفاهیم جدید شود. اگر کار جدید شما دارای عناصر‌کاری است که قبلاً هم انجام داده‌اید، تصور نکنید که در شغل جدید نیز وظایف شما دقیقاً یکسان خواهد بود.
خود را به همکاران معرفی کنید.
مدیر شما ممکن است یک معرفی سریع از شما به همکاران جدید و بالاعکس ارائه دهد، اما با آن حجم اطلاعات جدیدی که شما سعی دارید در روزهای ابتدایی بیاموزید، به راحتی ممکن است نام‌ها و عناوین شغلی همکاران جدیدتان را فراموش کنید. پس شما بعد از این معرفی‌های اولیه، یک جلسه کوتاه و غیررسمی با هر یک از همکاران خود تدارک ببینید تا بتوانید نقش آنها و نقطه تلاقی نقش جدیدتان با آنها را بهتر درک کنید.
برای هر جلسه آماده شوید.
به عنوان بخشی از فرآیند معرفی ممکن است کارفرمای جدید شما، جلسات مختلفی را با کارکنان بخش‌های مختلف در شرکت تشکیل دهد. در این جلسات از درخواست مشاوره و پیشنهادات نترسید. این را هم در نظر داشته باشید که هرکدام از افراد حاضر در جلسات، به دلیل تخصص و تجربه باارزشی که دارند، می‌توانند به شما کمک کنند تا زودتر در کسب و کار جدیدتان رشد کنید.
در شروع کار سوالات بیشتری بپرسید.
وقتی یک نقش جدید را می‌پذیرید، واقعاً چیزی به نام سؤال بیش از حد وجود ندارد. به جای پرسش از مواردی که ممکن است پاسخ تدافعی اعضای تیم را به همراه داشته باشد، سؤالاتی بپرسید که برای کسب اطلاعات بیشتر به شما کمک کند. هر چه سؤالات بیشتری بپرسید، مسلط شدن شما به امور جدید سریع‌تر خواهدبود.
بر شرح شغل خود تمرکز کنید.
در طول روز اول و حتی چند هفته اول، شرح شغل جدید خود را در دسترس داشته باشید و مرتباً آن را مرور کنید. این به شما کمک می‌کند در زمانی که احساس فراموشی وظایف جدیدتان را دارید، به شما در تمرکز مجدد کمک کند. از خود انتظار نداشته باشید که در اولین هفته یا حتی ماه اول به تمامی امور مسلط شوید. از طرفی ممکن است شما افراد را مدیریت کنید یا وظیفه تغییر یک فرآیند موجود را بر عهده داشته باشید. حتما مطمئن شوید که قبل از شروع در جهت تغییرات عمده، با درک دلایل ایجاد آن فرآیندهای قدیمی، برای همکاران و کسب‌وکار جدیدتان احترام قائل شده‌اید.
در محل کار جدید دوست پیدا کنید.
ما مقدار قابل توجهی از زمان خود را در محل کار می‌گذرانیم، بنابر این روابط مثبت با همکاران‌تان می‌تواند به ایجاد احساس بهتر در شما، کمک شایانی کند. راه‌های مختلفی وجود دارد که می‌توانید یک رابطه کاری معمولی را به یک رابطه دوستی حرفه‌ای تبدیل کنید. به عنوان مثال: اگر چند بار با همکاران‌تان صحبت کرده‌اید و با هم کنار می‌آیید، سعی کنید آنها را برای ناهار یا قهوه در زمان استراحت خود دعوت کنید. قبول کنید، داشتن حتی یک یا دو دوست در محل کار می‌تواند هر محیط کاری را لذت‌بخش‌تر کند.
استراحت کافی داشته باشید.
در طی چند روز و هفته اول کار جدید، قطعا حجم عظیمی از اطلاعات جدید به دست می‌آورید و همینطور با استرس‌های ناشی از شروع در یک محیط جدید، مقابله می‌کنید. بنابراین مطمئن شوید که در این مدت مراقب سلامت بدن و روان خود نیز هستید. به عنوان مثال، مطمئن شوید که زود به رختخواب می‌روید. حتما برای ورزش کردن زمانی در نظر می‌گیرید. وقتی آخر هفته فرا می‌رسد، گوشی خود را خاموش کنید و از زمان استراحت خود نهایت استفاده را ببرید. اگر ساعات‌کاری شما نسبت به آخرین شغل‌تان تغییر کرده‌است، از چند هفته اول، برای ایجاد تعادل بین زندگی شخصی‌تان و شرایط کاری جدید استفاده کنید. اجرای یک روال جدید در ابتدا سخت خواهد بود، اما بعد از چند هفته به تعادل خواهید رسید.
نکاتی برای شروع کار جدید از راه دور
اگر شغل جدید شما کاملاً غیرحضوری است، در اینجا چند نکته اضافی برای کمک به شما وجود دارد.
قبل از زمان موعد تمامی سیستم‌های ارتباطی خود را چک کنید.
در حالی که شما مجبور نیستید در روز اول به رفت‌وآمد فکر کنید، ممکن است چالش‌های دیگری شما را کلافه کنند. چند لحظه قبل از شروع کار به خود فرصت دهید تا مطمئن شوید همه تجهیزات شغلی شما به خوبی کار می‌کند و می‌توانید به سیستم سازمان متصل شوید.
از انتظارات روزانه آگاه باشید.
هنگامی که یک کار جدید را از راه دور شروع می‌کنید، مهم است که انتظارات مدیران خود را درک کنید. حتما آنها را از روند پیشرفتی خود مطمئن کنید. فعال باشید، در واقع مرتباً با آنها تماس بگیرید و هر سؤالی را که برای شما پیش‌آمده، مطرح کنید، تا ناآگاهی به مسیر شغلی شما آسیبی وارد نکند.
از دور با همکاران خود آشنا شوید
مانند هر شغل جدید، شما باید از همان روز اول با تیم جدید خود آشنا شوید. از هر فرصتی برای برقراری تماس ویدیویی با اعضای تیم استفاده کنید. می‌توانید در برنامه‌هایی مانند لینکدین با همکاران‌تان ارتباط برقرار کنید.
هنگام شروع یک کار جدید، فعالانه گوش دهید.
سوال پرسیدن خوب است، اما ابتدا باید مطمئن شوید که متمرکز گوش می‌دهید و مشاهده می‌کنید. شما همچنین باید یک منحنی یادگیری صعودی را طی کنید. بنابراین یادداشت‌هایی با کیفیت خوب بنویسید تا بتوانید همه مطالبی را که با آنها روبرو می‌شوید بهتر پیگیری کنید. مهم‌تر از همه سعی کنید تغییرات و چالش‌های پیش رو را، با نگرشی مثبت در آغوش بگیرید.
