جذب کارمند مناسب برای کسب‌وکارهای کوچکی که به دنبال رشد هستند، بسیار مهم است. بدون شناسایی استعدادهای برتر و جذب نامزدها برای پست های خالی، کسب‌وکارهای کوچک نمی‌توانند امیدی به افزایش بهره‌وری داشته باشند. با این حال، گاهی اوقات استخدام کارمند مناسب برای یک شغل، بسیار دشوار است. چگونه می‌توانید مطمئن باشید که آگهی‌های شغلی شما به دست افراد مناسب می‌رسد و تلاش‌های شما برای استخدام کارمند دلخوه‌تان بیهوده نیست؟ این 8 استراتژی جذب کارمند می‌تواند به شما کمک کند تا بهترین تیم را برای کسب و کار خود جمع‌آوری کنید.
8 مرحله برای جذب کارمند دلخواه
یک استراتژی استخدام خوب، چه مشخصاتی دارد؟ این 8 مرحله می‌تواند توانایی شما را برای جذب استعدادهای برتر و استخدام بهترین کارجوی موجود، بهبود بخشد.
1. مشاغل خالی خود را شناسایی کنید.
ممکن است فکر کنید شغلی را که باید برای آن نیرو استخدام کنید، می‌شناسید. اگر صاحب یک کسب و کار بسیار کوچک هستید، ممکن است تفکر شما درست باشد. با این حال، صاحبان شرکت‌های متوسط یا مدیران بخش منابع انسانی باید با کارکنان و مدیران در مورد ماهیت دقیق موقعیت شغلی مورد نظر و نیرویی که در آن بخش نیاز دارند صحبت کنند. قبل از شروع به توصیف شرح شغل در آگهی، تا آنجا که می‌توانید در مورد آنچه که نیاز دارید، به قطعیت برسید.
2. مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز را تعیین کنید.
هنگامی که اطلاعات مورد نیاز در مورد جایگاه شغلی مورد نظر را جمع‌آوری کردید، مهارت‌ها و ویژگی‌هایی را که کارجوی ایده‌آل باید داشته باشد را در نظر بگیرید. شما باید انواع دانش و مهارت‌هایی را که برای عملکرد بهینه در هر بخش لازم است، شناسایی کنید. چنین اطلاعاتی در هنگام ایجاد شرح وظایف برای کارجویان ارزشمند خواهد بود. فراموش نکنید ویژگی‌های ناملموس بسیار مهم هستند. این ویژگی‌ها شامل مواردی مانند توانایی یک کارجو برای تفکر خلاق، تولید ایده‌های جدید و توانایی آن برای هماهنگی با فرهنگ شرکت است.
3. شرح شغلی واضح برای کارجو ایجاد کنید.
هنگامی که در مورد وظایف و مشخصات نیروی ایده‌آل خود یادداشت‌برداری کنید، می‌توانید یک شرح شغل کامل ایجاد کنید. این باید شامل اطلاعاتی در مورد شرکت، نقش خاصی که کارجو را برای آن استخدام می‌کنید، و مجموعه مهارت‌های مورد نیاز باشد. هدف تجاری خود را در شرح شغل بگنجانید، تا نوع شرکتی که هستید را به اطلاع برسانید. این امر کارجویان مناسب را تشویق می‌کند تا درخواست دهند و کسانی را که ممکن است مناسب فرهنگ سازمان شما باشند را برای ارسال رزومه ترغیب می‌کند.
4. برای جذب کارمند ابتدا به درون سازمان نگاهی بیندازید.
غافل نشوید که آیا یکی از کارمندان فعلی شما ممکن است به موقعیت شغلی پیش‌آمده علاقه‌مند باشد و برای آن مناسب باشد؟ هیچ‌کس شرکت شما را به خوبی کارکنان فعلی شما نمی‌شناسد. ارتقاء از درون نشان می‌دهد که فضایی برای پیشرفت در شرکت شما وجود دارد، این یک راه مهم برای تقویت روحیه برای دیگر کارمندان شما نیز هست. اگر به هر دلیلی نیروی مورد نظر خود را در درون سازمان نیافتید برای اعلام آگهی استخدام از روش‌های تبلیغاتی مرسوم بهره ببرید. یکی از روش‌ها کمک گرفتن از سایت‌های مربوط به مشاغل و کسب‌وکار است.
5. مجموعه‌ای از نامزدها را ایجاد کنید.
هنگامی که درخواست‌ها را دریافت کردید و مشخص کردید که آیا علاقه‌ای از جانب کارمندان فعلی برای موقعیت خالی وجود دارد یا خیر، وقت آن است که متقاضیان را بررسی کرده و تعدادی را انتخاب کنید. برای این امر باید به شرح شغل خود، مهارت‌های مورد نیاز، تجربه و ویژگی‌هایی که به عنوان مشخصات کارجو ایده‌آل یادداشت کرده‌اید، مراجعه کنید. لازم نیست هر نامزدی همه معیارها را داشته باشد، اما باید تعدادی از آن‌ها را دارا باشد. با آن‌ها تماس برقرار کنید. در صورت عدم امکان تماس با جمع اولیه کاندیداها، حداکثر پنج نفر را در رزرو نگه دارید. قبل از تماس با نامزدها، در رابطه با سوابق آن‌ها تحقیق کنید. در طول این فرآیند برای جلوگیری از فراموشی یادداشت بردارید. زیرا بعد از صحبت با افراد مصاحبه‌شونده، برای بررسی بهتر به آن یادداشت‌ها مراجعه خواهید کرد.
6. فینالیست‌های مصاحبه شوندگان را تعیین کنید.
بین تماس تلفنی مقدماتی و مصاحبه حضوری، به کارجویان و مدیران استخدامی زمان بدهید تا مجددا آماده شوند. باید مشخصات اعلام شده از طرف مصاحبه‌شوندگان را بررسی کنید تا مطمئن شوید که آن‌ها توضیحی دقیق از توانایی‌های خود ارائه کرده‌اند. در ملاقات بعدی، زمان ایده‌آلی است تا به کارجو نشان دهید که کسب و کار شما به عنوان یک کارفرما چه چیزی برای ارائه به آن‌ها دارد. به آن‌ها مزایای همکاری‌شان با شرکت خود را توضیح دهید. به همان اندازه که مصاحبه فرصتی برای شما برای ارزیابی کارجو است، آن‌ها هم شانس آشنایی و ارزیابی شرکت شما را نیز خواهند داشت. پس برای آن‌ها از میزان مزایا و آزادی عملشان در محیط کار صحبت کنید. از اینکه سعی شما بر این خواهد بود که میزان رضایت و شادی از شغل‌شان به حداکثر برسد.
7. با اولین نفر از لیست خود موافقت کنید.
هنگامی که مصاحبه‌های خود را انجام دادید، وقت آن است که یک کارجو را انتخاب کنید. در صورتی که انتخاب اول شما پیشنهاد شما را رد کند، معمولاً بهتر است، از قبل یک نفر دوم نیز در نظر داشته باشید. با مدیران استخدامی خود و هر کارمند دیگری که ممکن است با کارجویان مصاحبه کرده باشد جلسه بگیرید و از آن‌ها بپرسید که چه کسی را بیشتر مناسب و لایق می‌دانند. برای انتخاب 3 نفر برتر با یکدیگر هم‌فکری کنید. به نقاط قوت، ضعف و هرگونه مشخصات برجسته آن‌ها توجه کنید. اگر هر کدام از کارجویان ممتاز انتخاب و استخدام شوند، این یادداشت‌ها در هنگام ورود و آموزش دادن به او مهم خواهند بود.
8. فرآیند پذیرش کارمند را آغاز کنید.
پس از تکمیل فرآیند استخدام یک کارجو، باید به درستی آموزش داده شود تا بتواند با کیفیتی بالا و در سریع‌ترین حالت ممکن شروع به کار کند. آموزش شامل توضیح وظایف، فرآیندها و همچنین آشنایی و ملاقات با سایر کارکنان است.
