چه مدیر یک شرکت هستید یا یک فروشنده، و حتی اگر یک فارغ‌التحصیل جوان هستید که به دنبال یک شغل مناسب است، در هر حالت باید بتوانید در یک بازه زمانی بسیار کوتاه، حرفه شخصی، محصول یا خدمات خود را ارائه دهید. اکثر مردم این توصیف سریع و کوتاه را به درستی ارائه نمی‌کنند. بطور مثال گاهی با لحنی مردد شروع می‌کنند و گاهی ارائه‌ای خسته کننده، مبهم یا نامنسجم ارائه می‌دهند. این امر می‌تواند لطمه بزرگی به شما و حرفه شما وارد کند، زیرا به ندرت فرصت دیگری برای ایجاد یک تأثیر اولیه خوب دارید. در واقع استفاده از این تکنیک به شما کمک می‌کند که تا جای امکان از فرصت‌های پیش آمده کمال استفاده را ببرید. حتما از خود می‌پرسید: تکنیک ارائه آسانسوری چیست؟ درادامه مطلب با من همراه باشید.
اگر همواره تلاش خود را درجهت پیشرفت کسب وکار خود می‌کنید، اما از تکنیک بوم کسب و کار شناختی ندارید قطعا به اندازه کافی از مسیر پیشرفت سازمان خود رضایت ندارید. مطلب جامع بوم کسب وکار یک تکنیک طلایی یکی از بهترین مطالب راهنما برای ارتقای کسب و کار شماست.
تکنیک ارائه آسانسوری و هدف از تهیه آن
elevator pitch یک ارائه حرفهای از خود و مهارت‌های شما، یا توصیفی جامع و کوتاه از محصول یا خدمتی است که در حال ارائه آن هستید. تصور کنید با اشخاصی مهم در آسانسور ملاقات می‌کنید و تنها فرصت شما برای جلب توجه آن‌ها جهت همکاری، مدت زمان حضور در آسانسور است. چه می‌گویید؟ چگونه رفتار می‌کنید؟ هدف از این تکنیک، جلب توجه همان شنوندگان مهم در مدت زمان کوتاه ملاقات با آن‌ها در آسانسور است. در واقع باید در فاصله زمانی 30 تا 60 ثانیه خلاصه کنید که چه کسی هستید و چه مهارت‌هایی دارید یا توضیحی از شرکت، پروژه یا ایده خود دهید. هدف این است که فرد مورد نظر را در زمانی کوتاه مجذوب و متقاعد کنید . البته تکنیک ارائه آسانسوری محدود به آسانسور نیست، این تنها اصطلاحی جذاب از یک تکنیک است که می‌توانید برای انواع جلسات کوتاه یا غیرمنتظره از آن بهره ببرید.
چند توصیه برای تهیه یک ارائه آسانسوری خوب
1- مختصر، واضح و حرفهای باشید.
یک ارائه آسانسوری حداکثر 1 دقیقه طول می‌کشد و به طور کلی شامل 100 تا 150 کلمه می‌شود. هر چه کوتاه‌تر بهتر. پس از تکرار، انحراف و اصطلاحات خاص و سخت خودداری کنید. مطمئن شوید که مخاطب شما تنها با شنیدن چند جمله شما متوجه شود، که چه کار می‌کنید و به چه چیزی نیاز دارید. ناگفته نماند که باید از صحبت کردن خیلی سریع نیز جدا خودداری کنید. در واقع اگر بتوانید شرکت خود را در 20 ثانیه با آرامش معرفی کنید، کار خود را درست انجام داده‌اید.
2- دروغ نگویید: به حقایق پایبند باشید!
به یاد داشته باشید که اگر همواره صادق باشید و ارقام دقیق را به مخاطب خود ارائه دهید، در مسیر حرفهای خود پیشرفت خواهید کرد. شما باید اشتیاق و ایمان خود به مسیرتان را به آن شخص یا اشخاص نشان دهید، زیرا سرمایه‌گذاران درواقع روی خود شخص سرمایه‌گذاری می‌کنند نه سازمان وی! تا حد امکان نگرش و رفتاری مثبت داشته باشید و از کلماتی که شک شما را نشان می‌دهند، مانند شاید، احتمالا، بالقوه و غیره استفاده نکنید. اما اغراق هم نکنید. ارائه آسانسوری شما، جایی برای بلوف زدن نیست، پس انتظاراتی را که نمی‌توانید برآورده کنید، ایجاد نکنید. قطعا شما می‌توانید اعتماد به نفس خود را نشان دهید و ویژگی‌های خود را ابراز کنید، اما ارائه این موارد نباید به یک جلسه فخرفروشی تبدیل شود.
3- هدف از ارائه آسانسوری خود را فراموش نکنید.
طبیعی است که شخصی در لحظاتی هدف ارائه خود را گم کند. اما بسیار ناراحت‌کننده است که به دلیل فراموش کردن موارد اصلی و ضروری یک ارائه به هدف خود نرسید. بطور مثال اگر هدف شما متقاعد کردن افرادی از بخش بانکی یا سرمایه‌گذاران است، با ارقام صحبت کنید و فراموش نکنید که حتماشما نیز سوالات خود را بپرسید.
4- پیشنهاد خود را بر اساس توانایی‌تان، ارائه دهید.
بهتر است که با توصیف ایده، محصول یا خدمات خود شروع نکنید. در عوض، با بیان مزایای حاصل از آن شروع کنید. اینکه چگونه و چرا می‌توانید یک مشکل را حل کنید یا یک نیاز را برطرف کنید. سعی کنید موضوعات را تا حد امکان ملموس نشان دهید. اگر تازه کارخود را شروع کرده‌اید، کارهایی را که قبلا در انجام آن موفق بوده‌اید یا نقاط قوت خود را ذکر کنید.
5- طرح خود را با هر موقعیتی مطابقت دهید.
یک طرح خوب فقط به هدف وابسته نیست، بلکه به مخاطب یا مخاطبان هدف شما نیز بستگی دارد. ارائه شما باید متناسب با این باشد که آیا شما یک مشتری بالقوه را مورد خطاب قرار می‌دهید یا قصد دارید یک سفارش دهنده جدید را جذب نمایید. قطعا ملاقات با سرمایه‌گذاران مستلزم طرحی متفاوت از جلسه خرید یا جلسه‌ای است که در طی آن می‌خواهید مشتری جذب کنید. برای این امر لازم است خودتان را بشناسید. چه بخواهید طرح خود را به عنوان یک خدمت یا محصول بفروشید یا برای یک شغل جدید درخواست استخدام دهید، باید بتوانید مهارت‌ها، انگیزه و تجربه خود را توصیف کنید. فراموش نکنید که چه چیزی شما را از دیگران متمایز می‌کند، زیرا این برگ برنده‌‌ای ارزشمند برای شماست.
6- همواره هدف خود را بروز نگه دارید.
برای یک سازمان نوپا، هدف به سرعت رشد می‌کند و به تکامل می‌رسد و احتمالا بعد از 3 سال هدف اولیه، طرح و رنگی جدید خواهد گرفت. پس همواره سعی کنید که هدف و مسیر سازمان‌تان را با وضعیت روز یا در آینده نزدیک جامعه مرتبط نگه دارید.
7- ارائه آسانسوری خود را، به درستی پایان دهید.
در نظر داشته باشید یک ارائه آسانسوری خوب با پرسیدن یک سوال از مخاطب به پایان می‌رسد. فراموش نکنید که هنر متقاعد کردن، هنری اکتسابی است. گاهی تنها گوش دادن به صحبت‌های طرف مقابل می‌تواند ایده این سوال مهم نهایی را در شما ایجاد کند. قطعا پرسش یک سوال خوب و توجه به حرفهای مخاطب در او احساس تمایل همکاری با شما را افزایش می‌دهد. در نهایت برای داشتن یک پایان طوفانی، «دعوت به اقدام» انجام بدهید. می‌توانید کارت ویزیت خود را بدهید، شماره بخواهید، یا حتی برای یک جلسه برنامه‌ریزی کنید و غیره. سپس به آنچه توافق شده احترام بگذارید و با اشتیاق از او استقبال کنید.
8- بارها و بارها تمرین کنید.
برای داشتن یک ارائه آسانسوری خوب، تحقیق در مورد موضوع هدف و تقویت ارتباطات اجتماعی کافی نیست. باید بارها و بارها تمرین کنید. ابتدا آنچه را که می‌خواهید بگویید را روی یک تکه کاغذ یادداشت کنید. سپس متن خود را ویرایش و اصلاح کنید. مثلا جملات بلند و نامفهوم را حذف کنید، و از کلمات ساده و شفاف استفاده کنید. چند بار در مقابل آینه تمرین کنید. اما مطمئن شوید که ارائه شما بیش از اندازه نیز معمولی نشود زیرا در این صورت اعتبار خود را از دست خواهید داد. در آخر انگیزه خود را حفظ کنید تا اشتیاق از ارائه شما حذف نشود. هیچ چیز خسته‌کننده‌تر از ارائه خشک و بی‌روح نیست. برای بررسی بیشتر، پیشنهاد خود را روی دوستان، خواهرزاده 12 ساله یا مادربزرگ‌تان امتحان کنید. اگر آن‌ها آن را دوست دارند، پس شما در مسیر درستی در حرکتید.
